怎样开好万人大会？首先在开始正文之前，先来看一看8月19日的乌镇有多热闹。
人，全是人，人山人海！！！
看到这里，估计不少网友会呲之以鼻：“这明明就是游客嘛！要不就是明星演唱会！”然而都不是，这其实是当天在乌镇召开的2017中国企业互联网大会。
本次大会的规格之高着实让人震撼：大会由中华人民共和国工业和信息化部指导，中国互联网协会、中国产业互联网发展联盟、浙江省经信委、用友网络科技股份有限公司联合举办。超过4500位来自制造、能源、汽车、金融、电信、传媒、政务、建筑、医疗卫生、烟草、教育、餐饮等行业企业家与高管、专家与学者以及政府、媒体代表参与本次盛会。
有人又要问了，这没有一万人啊？别忘了8月19日还是乌镇戏剧节的发布会，同时还有著名车企发布会正在进场搭建中，以及一场电商发布会，四会相遇，四舍五入就是一万啦~~~
不过还是先把目光聚集到这次大会上来，那么问题就来了：这样“大规模”的盛会，怎样才能让来自各行业的大佬、合作伙伴、嘉宾都满意而归呢？
来，跟小编我一起学习观摩一下乌镇在这次大会上那些令人印象深刻的姿势吧。
智能化会议管理
当互联网大会遇上互联网小镇，Bigger当然要岗岗的。本次大会延续了乌镇以往的智能会议体验。8月18日在景区1号游客服务中心设立签到处，扫码签到+人脸识别，签到现场井然有序。
大会主会场——乌镇互联网国际会展中心，是全国唯一一个被定为“具有国际影响力的国家级盛会举办地的会展中心”。
4000平米的会议场地和12大展台，乌镇团队提前15天便配合主办方开始搭建场地，每天保证景区消防队、酒店安全管理员、销售和接待人员24小时现场驻点、全力保障各项施工有序安全高效推进。
一站式住宿、餐饮服务
保障4500人的食宿问题
不论是再华丽的包装，都要有扎实的本事作为内涵。出门在外，吃住是首要问题。在这方面，乌镇可以说表现出了满满的诚意。
针对大会的1000间客房需求，乌镇团队住宿保障小组联动西栅景区各酒店、民宿住房资源，及时调配，充分利用。为保障宾客及时入住；增加客房线清扫员和前台接待员，在行李运送方面，及时调动车船，确保行李准确送达相应酒店。
同时，为配合本次会议的就餐问题，乌镇团队酒店中心制定详细的接待方案，特地布置会展中心1、2、4、5号馆作为午餐地点，调动150名厨师以及300余名接待服务人员前后场通力合作，参与为期2天的会前演习，最终达成750桌午餐和165桌晚宴的辉煌战绩。
值得一提的是，为保证本次大会的食品卫生安全，餐饮全部由乌镇酒店配送中心统一制作完成后通过冷链餐车配送，为的就是保证食物的新鲜。从食材、烹饪到打包，都有专人严格把关。
贴心无处不在
工作人员时刻待命
贴心的服务一直是乌镇团队的一大亮点之一，本次活动，乌镇团队提前30日便制定了接待计划，协调配套保障、酒店管理中心、CCO、车船、管家队、消防等部门通力合作，10余次的紧张的讨论制定，8次的现场实地考察。
除了专业的礼宾接待，还安排调度了游览车接送宾客和媒体，采取定点指引、动线引导、区域管理的方式，分8个点，安排专员引导接驳嘉宾，同时制定详细的引导方案，实现游览车载送总计1700人次，27分钟完成全部参会人员的接送，确保了与会人员能够及时往返住宿酒店与会场之间。
与此同时，在大会的现场，为避免意外的发生，保证发布正常有序的进行，乌镇团队在会务开展期间派驻景区的专业消防队员，随时随地待命……
在这次2017中国企业互联网大会上，乌镇MICE销售及接待服务团队完美解决了此次会议面临的一系列难题，在过硬的专业素养和丰富的会议经验面前，现场设备、客户签到、人员调配及宴会等问题全部迎刃而解，精准高效的预案和专业人性化的服务得到主办方和与会嘉宾的高度赞扬。